Operations Manager (part-time)

Мы Karta.io — FinTech (B2C, B2B) платформа с виртуальными картами высокого траста и собственной крипто-инфраструктурой. Карта выпускается за секунды, работает в 150+ гео, пополняется из любого крипто-кошелька. Мы 3+ года на рынке, распределённая команда 45+ человек по всему миру, без микроменеджмента.

Сейчас мы растём, и внутренних систем, документации, задач, встреч, коммуникаций становится больше, поэтому мы ищем Operations Manager на part-time, который заберёт операционную рутину у руководителя Operations и наведёт порядок во внутренних системах компании.

Почему у нас интересно

• Работа без множественной иерархии, ты будешь работать напрямую с руководителями, твой вклад будет заметен сразу и не будет “лежать в ящике” 2-3 месяца
• Мы ценим инициативу: видишь, как упростить процесс, — предлагаешь, и это идёт в работу
• Работаем на современном стеке: Notion, Linear, Slack, Claude, Make. Много пространства для AI-автоматизации и подключении агентов

• Notion: подхватить обновлённую структуру документации и держать её в актуальном состоянии: регулярные ревизии, сбор обновлений с команды, оформление регламентов и анонсов
• Linear: следить за статусами и сроками задач, напоминать исполнителям, разбирать бэклог и очередь, заводить новые команды и проекты по нашей системе инициатив, готовить сводки по прогрессу
• Встречи: организовывать встречи команды с учётом календарей, готовить повестки, вести протоколы и рассылать фоллоу-апы
• Внутренняя коммуникация: анонсы, рассылки, сбор данных и коммитов от команды
• Операционные поручения: собирать данные с команды под конкретные задачи, вести реестры и списки
• Автоматизация: автоматизировать дашборды и регулярные метрики, собирать данные для KPI отделов, помогать внедрять новые операционные системы: тестирование, настройка, инструкции для команды

• От 1 года на операционной, ассистентской или координаторской позиции в IT или продуктовой компании, стартапе
• Уверенная работа с Notion, Google Workspace и любым таск-трекером
• Ты используешь Claude и другие AI-инструментов в ежедневной работе, можешь интегрировать это в команду
• Для тебя важен порядок и ты умеешь структурировать документации, улучшать и строить процессы «с нуля»
• Грамотный письменный русский и английский от B1

Будет плюсом

• Опыт с Linear
• No-code автоматизация (Make, Zapier), сборка дашбордов
• Опыт в финтехе

• Короткий цикл от решения до внедрения изменения: дни, а не месяцы.
• Зарплату на уровне рынка в USDT или $. Загрузку до 20-25 часов в неделю (понедельник-пятница, либо вторник-пятница)
• Комфортную удалёнку из тайм-зоны GMT+3 до GMT+8. Будет плюсом, если ты сейчас находишься в Белграде (Сербия)
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в году и выходные в праздничные дни
• Курсы и обучение за счёт компании

Процесс отбора

1. Отклик
2. HR-скрининг
3. Интервью с нанимающим менеджером
4. Оффер

Как только понимаем, что случился матч — сразу выходим с оффером. 💛