Legal Operations Manager

Мы Karta.io — FinTech (B2C, B2B) платформа с виртуальными картами высокого траста и собственной крипто-инфраструктурой. Карта выпускается за секунды, работает в 150+ гео, пополняется из любого крипто-кошелька. Мы 3+ года на рынке, распределённая команда 40+ человек по всему миру, без микроменеджмента.

Сейчас мы наводим порядок в договорной и платёжной инфраструктуре и ищем Legal Operations Manager, который возьмёт ownership за систему документов: чтобы любая договорённость компании превращалась в корректный договор, безопасную выплату и полный комплект закрывающих — без ручного участия CFO, HRD и маркетинга.

Это роль не про юридические заключения и регуляторику, а про систему: реестр, шаблоны, процессы и SLA.

Почему у нас интересно

• Построишь функцию legal ops с нуля: реестр, шаблоны и процессы
• Прямая работа с CFO и реальное влияние на финансы и выплаты
• Международный контекст: контракторы и вендоры в разных юрисдикциях, договоры на английском, US-формы

Что предстоит делать:

Система документов

• Построить и вести единый реестр договоров
• Собрать шаблоны с уровнями жёсткости
• Связать цепочку договор ↔ инвойс ↔ платёж ↔ закрывающие, отвечать за хранение и версии

Документы команды

• Готовить и проверять пакеты для новых сотрудников и контракторов, организовывать подписание в PandaDoc / Deel
• Вести изменения и терминации
• Перевести команду (~50 человек) на новый пакет документов

Консультанты, маркетинг, вендоры

• Оформлять договоры на базе шаблонов и проверять их соответствие
• Нестандартные кейсы эскалировать внешнему юристу с готовым брифом и контролировать сроки

Выплаты

• Вести обязательный пакет документов перед оплатой, включая проверку статуса US person

Закрывающие документы

• Следить, чтобы закрывающие всегда были на месте и соответствовали требованиям
• Ежемесячно сверяться с финансами
• Восстановить документы за 2026 год и подготовить пакет к отчётности и проверкам

Приём запросов

• Быть единой точкой входа для запросов по документам от команды, маркетинга и руководства с понятным SLA

Каким видим результат через 3 месяца

• Реестр собран и связан с платежами
• Вся команда на новом пакете документов
• 100% выплат проходят с полным пакетом документов
• Закрывающие за текущий период и за 2026 год на месте
• Зафиксирован SLA от договорённости до готового документа

• От 3 лет договорной работы: юрист-договорник, legal ops или contract manager
• Опыт построения реестра или процесса договорной работы с нуля — не только работа по готовому процессу
• Договоры на английском, понимание международных шаблонов: services agreement, NDA, IP
• Опыт с документами для выплат контракторам в разных юрисдикциях
• Риск-ориентированный подход: ищешь, как сделать безопасно, а не как всё запретить
• Готовность держать SLA в формате part-time и пересекаться по часам с командой (Испания — Москва — Бали)
• Русский язык; английский — рабочий уровень для договоров

Будет плюсом

• Опыт в fintech, crypto или payments
• Знакомство с US-формами W-8BEN, W-9
• Работа в Deel, PandaDoc, Notion, Linear
• Опыт автоматизации документооборота

• Зарплату на уровне рынка в USDT или $ (Deel)
• Комфортную удаленную работу в тайм-зоне (GMT+1 - GMT+8)
• Прямая работа с CFO и возможность выстроить функцию под себя
• Распределённая команда без микроменеджмента
• 28 дней отпуска
• Обучение за счёт компании

Процесс отбора

1. Интро-звонок с HR (30 минут)
2. Интервью с CFO с практический кейс: например, собрать пакет документов для выплаты контрактору или разобрать договор с вендором
3. Оффер

Как только понимаем, что случился матч — сразу выходим с оффером. 💛